Je persoonlijke assistent voor je evenementen.
Laat Sokko leveranciersberichten voorbereiden, draaiboeken samenstellen en ontbrekende bevestigingen opsporen. Jij houdt het overzicht op de grote dag.
Jouw tools. Jouw context. Wat meer ruimte in je dag.
Wat kun je aan Sokko overlaten?
Kies een voorbeeld. Bekijk de vraag, de tools en een mogelijk resultaat.
Leveranciers afstemmen
Jij vraagt
Schrijf een bericht om de aankomsttijd van het geluidsteam en de contactpersoon op locatie te bevestigen.
Voorbeeldtools
- Gmail
- Google Calendar
- Notion
Het resultaat met SokkoLeveranciers afstemmen
Kunnen jullie bevestigen dat het geluidsteam om 8.00 uur arriveert?
De contactpersoon op locatie staat in het gedeelde draaiboek.
Laat ook weten hoeveel tijd jullie nodig hebben voor opbouw en soundcheck.
Alleen een voorbeeld. Resultaten hangen af van je aangesloten tools, informatie en rechten.
Draaiboek opstellen
Jij vraagt
Maak een conceptdraaiboek vanuit het bevestigde programma.
Voorbeeldtools
- Gmail
- Google Calendar
- Notion
Het resultaat met SokkoDraaiboek opstellen
8.00 uur: toegang voor leveranciers en technische opbouw.
10.30 uur: gezamenlijke controle; 11.00 uur: ontvangst gasten.
De overdracht tussen de presentaties moet nog met de sprekers worden bevestigd.
Alleen een voorbeeld. Resultaten hangen af van je aangesloten tools, informatie en rechten.
Laatste bevestigingen
Jij vraagt
Controleer welke onderdelen van de evenementenchecklist nog op antwoord wachten.
Voorbeeldtools
- Gmail
- Google Calendar
- Notion
Het resultaat met SokkoLaatste bevestigingen
De cateraar heeft het aantal gasten bevestigd.
Het definitieve podiumplan ontbreekt nog.
De vervoerder heeft de ophaaltijd nog niet bevestigd; bereid een herinnering voor.
Alleen een voorbeeld. Resultaten hangen af van je aangesloten tools, informatie en rechten.
Werk met de tools die je kent.
Deze tools tonen een mogelijke opzet. Koppel je diensten, voeg de juiste skills toe en bepaal wat Sokko mag bekijken en doen.
Bekijk de integratiesGmail
Klantgesprekken, antwoordconcepten en opvolging.
Google Calendar
Beschikbaarheid, bevestigde afspraken en vergadervoorbereiding.
Notion
Goedgekeurde instructies, projectnotities en gedeelde kennis.
Begin met een taak die je maar al te goed kent.
Koppel je tools
Kies de tools en skills voor de taak. Geef Sokko alleen toegang tot de benodigde accounts en bestanden.
Laat zien hoe je werkt
Deel goedgekeurde informatie, je toon en de afspraken voor wanneer iemand moet overnemen.
Begin met één echte taak
Stel je vraag in gewone taal, controleer het resultaat en pas de instructies aan voordat je er een routine van maakt.
Misschien vraag je je dit nog af.
Kan Sokko een definitief draaiboek maken?
Sokko maakt een concept op basis van bevestigde gegevens. Je team controleert afhankelijkheden, veiligheid en afspraken voordat het draaiboek definitief wordt.
Wat heb ik nodig om te beginnen?
Een Sokko-account, toegang tot de betrokken tools en duidelijke instructies. Sommige taken vragen extra skills of instellingen. Begin klein en controleer het resultaat.
Houd ik controle over wat Sokko doet?
Je kiest de accounts, tools en rechten. Stel controlemomenten in voor bijvoorbeeld antwoorden versturen of wijzigingen publiceren en bepaal wanneer Sokko je team inschakelt.
Zijn deze voorbeelden met een echt bedrijf verbonden?
Nee. Dit zijn illustratieve voorbeelden met voorbeeldgegevens. Jouw resultaten hangen af van de bronnen, tools en rechten van je assistent.