Votre assistant personnel pour vos factures et vos paiements.
Le travail est terminé ? Confiez à Sokko la préparation des factures, le suivi des impayés et les brouillons de relance par e-mail ou WhatsApp. Moins d'administratif pour les consultants, agences, artisans et équipes qui facturent leurs clients.
Vos outils. Votre contexte. Un peu plus de temps pour vous.
Que pourriez-vous confier à Sokko ?
Choisissez un exemple. Découvrez la demande, les outils et un résultat illustratif.
Du devis à la facture
Votre demande
Prépare un brouillon de facture pour North Studio à partir du devis validé Q-1042 et du relevé de temps signé. Utilise notre modèle et signale les informations manquantes avant l'envoi.
Exemples d’outils
- Google Drive
- Google Sheets
- Gmail
Le résultat avec SokkoDu devis à la facture
North Studio · Devis Q-1042 · Deux jours de conseil confirmés dans le relevé de temps signé.
2 jours × 650 € = 1 300 € hors taxes. Les informations fiscales et les conditions de paiement reprennent celles du devis validé.
La référence du bon de commande client manque. Le brouillon est prêt à vérifier ; aucune facture n'a été émise ni envoyée.
Exemple uniquement. Le résultat dépend des outils connectés, des informations et des autorisations.
Relances de paiement
Votre demande
Vérifie le dernier export des paiements avant de rédiger une relance pour la facture INV-208. Prépare un e-mail, ou une version WhatsApp si c'est le canal convenu avec le client.
Exemples d’outils
- Google Drive
- Google Sheets
- Gmail
Le résultat avec SokkoRelances de paiement
Il reste 480 € à régler sur INV-208, échue le 12 octobre. Aucun paiement correspondant ne figure dans l'export actualisé ce matin.
Brouillon : Bonjour Alex, un petit rappel concernant la facture INV-208 de 480 €, échue le 12 octobre. Pourriez-vous nous indiquer la date de règlement prévue ? Merci.
Une version courte pour WhatsApp est également prête. Vérifiez le paiement et choisissez un seul canal avant l'envoi.
Exemple uniquement. Le résultat dépend des outils connectés, des informations et des autorisations.
Le point sur les impayés
Votre demande
Compare notre registre des factures à l'export des paiements du jour. Distingue les retards, les litiges et les éléments à vérifier par une personne.
Exemples d’outils
- Google Drive
- Google Sheets
- Gmail
Le résultat avec SokkoLe point sur les impayés
1 680 € sont en retard sur trois factures : INV-208 (480 €), INV-211 (700 €) et INV-214 (500 €).
INV-211 fait l'objet d'un litige et est exclue des brouillons de relance. Un paiement de 250 € non rapproché reste à vérifier avant de modifier un solde.
Deux brouillons de relance sont prêts à vérifier. Le registre reste inchangé tant que les rapprochements ne sont pas confirmés.
Exemple uniquement. Le résultat dépend des outils connectés, des informations et des autorisations.
Retrouvez les outils que vous connaissez.
Ces outils illustrent une configuration possible. Connectez vos services, ajoutez les skills adaptés et choisissez les accès et actions de Sokko.
Voir les intégrationsGoogle Drive
Fichiers autorisés, dossiers clients et listes de documents.
Google Sheets
Les fichiers, listes et rapports de votre équipe.
Gmail
Conversations clients, brouillons et relances.
WhatsApp
Conversations clients et relais vers votre équipe.
Commencez par une tâche que vous connaissez trop bien.
Connectez vos outils
Choisissez les outils et skills utiles. Donnez à Sokko accès uniquement aux comptes et fichiers nécessaires.
Expliquez votre façon de travailler
Partagez vos informations validées, votre ton et les règles de transfert vers une personne.
Commencez par une vraie tâche
Formulez votre demande, vérifiez le résultat et ajustez les consignes avant d’en faire une habitude.
Les questions que vous vous posez peut-être.
Sokko peut-il travailler avec mon logiciel de facturation ou de comptabilité ?
Commencez avec vos devis validés, votre modèle de facture et vos exports de factures et de paiements. La création ou la modification directe dépend des outils et des autorisations configurés pour votre logiciel. Conservez sa numérotation, ses paramètres fiscaux et son circuit de validation comme référence. Sokko prépare les brouillons et signale les éléments manquants ; vous les vérifiez avant d'émettre les factures ou d'envoyer les relances.
De quoi ai-je besoin pour commencer ?
Un compte Sokko, l’accès aux outils concernés et des consignes claires. Certains usages demandent des skills ou une configuration supplémentaire. Commencez par une petite tâche et vérifiez le résultat.
Est-ce que je garde le contrôle des actions de Sokko ?
Vous choisissez les comptes, outils et autorisations. Prévoyez une validation pour les envois ou publications et définissez quand Sokko doit passer le relais à votre équipe.
Ces exemples sont-ils reliés à une vraie entreprise ?
Non. Ce sont des exemples illustratifs avec des données fictives. Vos résultats dépendent des sources, outils et autorisations de votre assistant.
