Je persoonlijke assistent voor je facturen en betalingen.
Klus klaar? Laat Sokko de factuur voorbereiden, openstaande bedragen controleren en een vriendelijke herinnering opstellen voor e-mail of WhatsApp. Minder administratie voor consultants, bureaus, vakmensen en teams die klanten factureren.
Jouw tools. Jouw context. Wat meer ruimte in je dag.
Wat kun je aan Sokko overlaten?
Kies een voorbeeld. Bekijk de vraag, de tools en een mogelijk resultaat.
Van offerte naar factuur
Jij vraagt
Maak een conceptfactuur voor North Studio op basis van goedgekeurde offerte Q-1042 en de ondertekende urenstaat. Gebruik ons sjabloon en meld ontbrekende gegevens voordat ik de factuur verstuur.
Voorbeeldtools
- Google Drive
- Google Sheets
- Gmail
Het resultaat met SokkoVan offerte naar factuur
North Studio · Offerte Q-1042 · Twee adviesdagen bevestigd in de ondertekende urenstaat.
2 dagen × € 650 = € 1.300 exclusief belasting. Belastinggegevens en betaalvoorwaarden overgenomen uit de goedgekeurde offerte.
De referentie van de inkooporder ontbreekt. Het concept staat klaar ter controle; er is niets definitief gemaakt of verstuurd.
Alleen een voorbeeld. Resultaten hangen af van je aangesloten tools, informatie en rechten.
Betaalherinneringen
Jij vraagt
Controleer de nieuwste betaalexport voordat je een herinnering voor factuur INV-208 opstelt. Maak een e-mail of een WhatsApp-versie als dat het afgesproken kanaal is.
Voorbeeldtools
- Google Drive
- Google Sheets
- Gmail
Het resultaat met SokkoBetaalherinneringen
Voor INV-208 staat € 480 open, met vervaldatum 12 oktober. In de export van vanochtend staat geen bijbehorende betaling.
Concept: Hallo Alex, een korte herinnering aan factuur INV-208 van € 480, met vervaldatum 12 oktober. Kun je laten weten wanneer de betaling gepland staat? Bedankt.
Er staat ook een korte WhatsApp-versie klaar. Controleer de betaalstatus en kies één kanaal voordat je verstuurt.
Alleen een voorbeeld. Resultaten hangen af van je aangesloten tools, informatie en rechten.
Overzicht openstaande facturen
Jij vraagt
Vergelijk ons factuuroverzicht met de betaalexport van vandaag. Laat zien wat te laat is, wat wordt betwist en wat iemand moet controleren.
Voorbeeldtools
- Google Drive
- Google Sheets
- Gmail
Het resultaat met SokkoOverzicht openstaande facturen
€ 1.680 is te laat betaald, verdeeld over drie facturen: INV-208 (€ 480), INV-211 (€ 700) en INV-214 (€ 500).
INV-211 wordt betwist en is uitgesloten van herinneringen. Een niet-gekoppelde betaling van € 250 moet worden gecontroleerd voordat een saldo wijzigt.
Twee concepten voor herinneringen staan klaar ter controle. Het overzicht blijft ongewijzigd totdat de betalingen zijn bevestigd.
Alleen een voorbeeld. Resultaten hangen af van je aangesloten tools, informatie en rechten.
Werk met de tools die je kent.
Deze tools tonen een mogelijke opzet. Koppel je diensten, voeg de juiste skills toe en bepaal wat Sokko mag bekijken en doen.
Bekijk de integratiesGoogle Drive
Toegestane bestanden, klantmappen en documentlijsten.
Google Sheets
De gegevens, lijsten en rapporten van je team.
Gmail
Klantgesprekken, antwoordconcepten en opvolging.
WhatsApp
Klantgesprekken en overdracht aan je team.
Begin met een taak die je maar al te goed kent.
Koppel je tools
Kies de tools en skills voor de taak. Geef Sokko alleen toegang tot de benodigde accounts en bestanden.
Laat zien hoe je werkt
Deel goedgekeurde informatie, je toon en de afspraken voor wanneer iemand moet overnemen.
Begin met één echte taak
Stel je vraag in gewone taal, controleer het resultaat en pas de instructies aan voordat je er een routine van maakt.
Misschien vraag je je dit nog af.
Kan Sokko met mijn factuur- of boekhoudsoftware werken?
Begin met je goedgekeurde offertes, factuursjabloon en exports van facturen en betalingen. Rechtstreeks aanmaken of bijwerken hangt af van de tools en toegangsrechten die voor je software zijn ingesteld. De nummering, belastinginstellingen en goedkeuringen in je software blijven leidend. Sokko bereidt concepten voor en signaleert ontbrekende gegevens; jij controleert ze voordat je facturen definitief maakt of herinneringen verstuurt.
Wat heb ik nodig om te beginnen?
Een Sokko-account, toegang tot de betrokken tools en duidelijke instructies. Sommige taken vragen extra skills of instellingen. Begin klein en controleer het resultaat.
Houd ik controle over wat Sokko doet?
Je kiest de accounts, tools en rechten. Stel controlemomenten in voor bijvoorbeeld antwoorden versturen of wijzigingen publiceren en bepaal wanneer Sokko je team inschakelt.
Zijn deze voorbeelden met een echt bedrijf verbonden?
Nee. Dit zijn illustratieve voorbeelden met voorbeeldgegevens. Jouw resultaten hangen af van de bronnen, tools en rechten van je assistent.
