Votre assistant personnel pour votre association de membres.
Organisez questions, cotisations et comités sans alourdir l'administration d'une petite équipe.
Vos outils. Votre contexte. Un peu plus de temps pour vous.
Que pourriez-vous confier à Sokko ?
Choisissez un exemple. Découvrez la demande, les outils et un résultat illustratif.
Demandes d'adhésion
Votre demande
Prépare une réponse sur l'adhésion avec le guide actuel.
Exemples d’outils
- Gmail
- Google Sheets
- Google Calendar
Le résultat avec SokkoDemandes d'adhésion
La réponse explique les étapes et catégories publiées.
Elle renvoie au formulaire actuel.
Toute exception d'éligibilité est transmise à l'équipe.
Exemple uniquement. Le résultat dépend des outils connectés, des informations et des autorisations.
Suivi des cotisations
Votre demande
Repère les membres à relancer dans le tableau de renouvellement.
Exemples d’outils
- Gmail
- Google Sheets
- Google Calendar
Le résultat avec SokkoSuivi des cotisations
La liste inclut les échéances du mois prochain.
Les adhésions déjà renouvelées sont exclues.
Les préférences de contact absentes sont signalées avant préparation d'un message.
Exemple uniquement. Le résultat dépend des outils connectés, des informations et des autorisations.
Dossiers de comité
Votre demande
Prépare la prochaine réunion avec l'ordre du jour et les comptes rendus approuvés.
Exemples d’outils
- Gmail
- Google Sheets
- Google Calendar
Le résultat avec SokkoDossiers de comité
Les documents précédents et l'ordre du jour sont liés.
Trois actions de la dernière réunion restent ouvertes.
Un rapport manquant est rattaché à son responsable enregistré.
Exemple uniquement. Le résultat dépend des outils connectés, des informations et des autorisations.
Retrouvez les outils que vous connaissez.
Ces outils illustrent une configuration possible. Connectez vos services, ajoutez les skills adaptés et choisissez les accès et actions de Sokko.
Voir les intégrationsGmail
Conversations clients, brouillons et relances.
Google Sheets
Les fichiers, listes et rapports de votre équipe.
Google Calendar
Disponibilités, rendez-vous confirmés et préparation de réunions.
Commencez par une tâche que vous connaissez trop bien.
Connectez vos outils
Choisissez les outils et skills utiles. Donnez à Sokko accès uniquement aux comptes et fichiers nécessaires.
Expliquez votre façon de travailler
Partagez vos informations validées, votre ton et les règles de transfert vers une personne.
Commencez par une vraie tâche
Formulez votre demande, vérifiez le résultat et ajustez les consignes avant d’en faire une habitude.
Les questions que vous vous posez peut-être.
Peut-il accéder à tous les dossiers membres ?
Donnez à chaque tâche uniquement les informations nécessaires. Commencez par les consignes validées et des dossiers correctement délimités, surtout pour les réponses individuelles.
De quoi ai-je besoin pour commencer ?
Un compte Sokko, l’accès aux outils concernés et des consignes claires. Certains usages demandent des skills ou une configuration supplémentaire. Commencez par une petite tâche et vérifiez le résultat.
Est-ce que je garde le contrôle des actions de Sokko ?
Vous choisissez les comptes, outils et autorisations. Prévoyez une validation pour les envois ou publications et définissez quand Sokko doit passer le relais à votre équipe.
Ces exemples sont-ils reliés à une vraie entreprise ?
Non. Ce sont des exemples illustratifs avec des données fictives. Vos résultats dépendent des sources, outils et autorisations de votre assistant.
